7月29日,论坛办公室接到第二届煤博会组委会秘书处文件《关于印发第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会证件管理方案的通知》”,通知明确要求“2008年8月10日前为提交办证的最后期限”。尽管之前论坛办公室已做了一些准备工作,但按照方案还有许多工作要做,因此,论坛办公室于7月30日召开紧急会议,安排部署办证工作,启动第二届煤博会论坛组有关组织机构工作。
会议由省科技厅副巡视员赵世卫主持,驻厅纪检组长李春荣及工业处、人事处、机关党委、后勤中心等部门的负责人参加了会议。赵世卫指出,在时间紧、任务重的情况下,厅党组决定提前启动论坛组的两个组织机构,即论坛安全、车辆及医疗组和证件票务组。他要求这两个组要尽快明确职责、投入工作,圆满完成涉及省科技厅参加大会的所有证件票务任务,为大会做好前期组织铺垫工作。论坛筹备办公室成员王炳如介绍了《第二届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会证件管理方案》,他强调尽管种类多、时间紧、工作烦琐、工作量大,也要坚持“既保障安全,又快速通畅;既加强管理,又搞好服务;既严格规范,又灵活变通”的原则,保证任务的完成。与会人员还就如何提高办证效率进行了热烈讨论。
最后,会议对办证工作任务进行了分解,相关工作组表示保证按时完成任务。
李组长表示将全力支持配合做好工作。