领导组
组长:廉毅敏
副组长:赵世卫
领导组成员:李春荣、秦作栋、郭春林、卫小平
大会联络员:张宝岗
“论坛领导组”下设1 个办公室和10 个工作小组:
1.办公室
主任:赵世卫;副主任:张宝岗、张浩林。
办公室成员主要由离退休管理处、条件财务处、省科技交流 中心工作人员组成。
主要职责:(1)制订“论坛组”总体工作方案和工作进度表; (2)编制“论坛组”经费预算、管理论坛经费开支工作;(3) 编制《论坛指南》(含论坛日程)和印制演讲稿及演讲人《个人 简介》,需在各论坛开始前12 小时装订成册(可考虑活页装订) 交“会场组”摆放(参会人人手一份);(4)协调各小组工作; (5)负责和大会组委会联系各项工作,参加组委会召集的相关 会议;(6)论坛重大活动的组织和协调;(7)“论坛组”工作总 结起草工作;(8)起草、编制《论坛概况》、《论坛邀请函》及《演 讲确认函》(中英文);(9)负责制订本组工作方案、实施细则、 工作进度,细分责任落实到人。
2.专家组
组长:秦作栋;副组长:张克军、李敏。
成员主要由法规体改处、基础处工作人员组成。
主要职责:(1)负责演讲稿和演讲人《个人简介》的审核及 校对;(2)负责有关省、部领导论坛讲演稿的起草和协调成稿; (3)负责论坛论文集的编辑审核工作;(4)负责论坛成果的综 述与整理,负责起草向领导组的论坛成果报告;(5)负责制订本 组工作方案、实施细则、工作进度,细分责任落实到人。
3.接待组
组长:李春荣;副组长:苏广宇、王炳如、李琦、孙健。
成员主要由厅办公室、离退休管理处、知识产权局、省科技 交流中心工作人员组成。
主要职责:(1)负责落实安排论坛邀请来宾以及工作人员必 要的住宿;(2)负责9 月16 日晚上招待会的筹备;(3)负责论 坛邀请来宾以及工作人员的就餐保障;(4)负责论坛所邀请来宾 的机票、车票订购;(5)负责演讲人在论坛期间个人活动的安排 和服务;(6)负责制订本组工作方案、实施细则、工作进度,细 分责任落实到人。
4.联络组(联络科技部)
组长:卫小平;副组长:秦太龙。
成员主要由工业处工作人员组成。
主要职责:(1)负责联系科技部与煤博会有关事项的对接工 作;(2)负责科技部大会筹备及举行期间来员的陪同工作,包括 向相关组提供来员迎、送车次、航班等信息;(3)负责制订本组 工作方案、实施细则、工作进度,细分责任落实到人。
5.论坛安全、车辆及医疗组
组长:郭春林;副组长:丁正都。
成员主要由后勤中心、农社处工作人员组成。
主要职责:(1)负责起草和向组委会“安全保障部”提交并 协商通过《高峰论坛安全保卫预案》,其中主要包括给两个论坛 会场各配备两个安全门和一到两辆消防车,提供必要开道警车; 论坛举行当日,两个论坛会场应各配备一辆救护车和必要的医务 人员等;(2)配合组委会“安全保障部”相关工作,协调论坛会 场及论坛邀请来宾活动场所可能影响论坛安全的隐患检查和排 除;(3)负责论坛邀请来宾所用车辆的租赁和调配,负责论坛各 工作组人员必要的交通用车;(4)负责与各工作组协商制定《高 峰论坛用车计划》;(5)负责论坛邀请来宾以及工作人员的医疗 保障工作;(6)负责制订本组工作方案、实施细则、工作进度, 细分责任落实到人。
6.宣传资料组
组长:李春荣;副组长:苏广宇、许德生、郭茂林。
成员主要由厅办公室、监察室、省情报所工作人员组成。 主要职责:(1)负责起草和向组委会“宣传接待部”提交并 协商通过《高峰论坛宣传预案》,主要包括邀请国内主要平面和 视频媒体参与高峰论坛的前期宣传和会议期间的报道;(2)负责 新闻媒体的联系,配合新闻媒体做好论坛的宣传报道工作;(3) 起草并向有关新闻媒体提供《高峰论坛新闻通稿》;(4)负责有 关领导讲话稿起草或协调领导讲话稿起草工作;(5)编制简报、 会刊;(6)全部论坛音像资料采集(含速录)、整理、筛选和保 管,并按要求提交大会组委会秘书处;(7)负责制订本组工作方 案、实施细则、工作进度,细分责任落实到人。
7.票证组
组长:李春荣;副组长:袁春田、余旭。
成员主要由人教处、机关党委工作人员组成。
主要职责:(1)负责按要求向大会组委会提供需要相关人员 的制证信息;(2)论坛会场门票的管理、发放;(3)负责到大会 组委会申领煤博会有关票证和向所有参加论坛来宾和工作人员 发放证件;(4)负责和组委会“安全保障部”协调临时票证通行 事宜;(5)负责和“招商招展部”落实参展商参加论坛的人员人 数和相关信息;(6)负责制订本组工作方案、实施细则、工作进 度,细分责任落实到人。
8.会场组
组长:赵世卫;副组长:孙健。
成员主要由省科技交流中心工作人员组成。
主要职责:(1)负责监督和协调论坛会场的氛围策划、美工 设计、会场布置;(2)负责论坛会场周围(场外与院内)的氛围 营造;(3)音响、灯光等硬件设施的检测保障、现场设备的调试 和控制;(4)订制或采购资料袋、笔记本、碳素笔、鲜花;(5) 负责论坛会场的座次排位、座签和鲜花、资料摆放;(5)负责9 月16 日上下午晋祠宾馆论坛会场礼仪人员的培训和现场调度; (6)负责9 月16 日下午晋祠宾馆专题论坛“茶歇”的安排;(7) 负责同声翻译接收机的借用、发放、回收和向有关部门归还工作; (8)负责制订本组工作方案、实施细则、工作进度,细分责任 落实到人。
9.翻译组
组长:赵世卫;副组长:牛青山、孙健。
成员主要由国际合作处、省科技交流中心工作人员组成。
主要职责:(1)负责论坛有关涉及英文的资料、讲稿及论文 的文字翻译;(2)负责论坛所邀请外宾的陪同翻译;(3)负责论 坛会场的同声翻译和应急控制;(4)负责制订本组工作方案、实 施细则、工作进度,细分责任落实到人。
10.邀请组
组长:赵世卫;副组长:潘志勇、牛青山、孙健。
成员主要由计划成果处、国际合作处、省科技交流中心工作 人员组成。
主要职责:(1)向国内外发放《论坛邀请函》;(2)通过各 种渠道,配合有关部门邀请国家有关部委、有关省市领导参会; 邀请境内外讲演贵宾、参会嘉宾,负责收集每个演讲人的演讲稿、 (相当于中文的)500 字论文摘要和200 字《个人简介》;(3) 组织省内有关部门、高等院校、科研机构、相关企业参加论坛和 大会展览,完成邀请450 名“高峰论坛”专业听众的任务;完成 组委会下达的邀请2000 名“大会展览”专业观众的任务;(4) 负责制订邀请工作方案、实施细则、工作进度,细分责任落实到 人。
11.招商招展组
组长:赵世卫;副组长:秦太龙、王炳如、郭源远。
成员主要由工业处、离退休管理处、农社处工作人员组成。
主要职责:(1)协调相关处室负责完成组委会下达的招商招 展任务;(2)按要求向组委会有关部门报告上述工作有关进度。 (3)负责制订邀请工作方案、实施细则、工作进度,细分责任 落实到人。 各小组均有完成论坛领导组交办的其它任务的职责。